به علت گستردگی و پیچیدگی موجود در سیستم‌ها، مدیران اطلاعات و متخصصان اطلاعاتی به سیستمهای اطلاعاتی یعنی سیستمهایی که به کمک ابزارهای رایانه ای و فن آوری اطلاعات به گرد آوری اطلاعات و پردازش سیستمهای میپردازند روی آوردهاند.البته سیستمهای اطلاعاتی به آن نقطه نرسیده اند که بتوانند فکر کنند. برنامه ریزی کنند و به چگونگی تغییرات واکنش دهند. هنوز چندین اتاق برای افراد که این سیستم‌ها را اداره میکنند وجود دارد. باید توجه داشت که فقط یک اقلیت کوچکی از این افراد عملاً سیستم های رایانهای یا سیستم های فن آوری اطلاعات را طراحی میکنند. تعداد زیادی از این افراد کاربر نهایی هستند مانند مدیران، کارکنان اداری ودیگران که ازرایانه در زمینههای شغلی خود استفاده میکنند (کورتین و همکاران، ۱۹۹۸).
انبوه اطلاعاتی که در پایگاه های داده شرکت‌ها ذخیره می شود اکثراً آنقدر زیاد هستند که برای مدیران، بی معنی (و غیر قبل استفاده) میشوند. این آنارشی هرج و مرج در حجم انبوه اطلاعات نیاز به یک سیستم اطلاعاتی برای ردهبندی و تقسیم بندی آن برای استفاده هر چه بیشتر ازآن است. سیستمهای اطلاعاتی ریشه در تصاویر غارها دارند و اعضای یک قبیله با بهره گرفتن از این سیستمهای بسیار اولیه داد و ستدهای خود را انجام میدادند. وقتی میزان دادوستدها اندک و تعداد افرادی که با یکدیگر ارتباط برقرار میکنند انگشت شمار باشد می‌توان کارها را با بهره گرفتن از این سیستم‌ها انجام داد، اما چنانچه میزان معاملات افزایش افزایش پیدا کند و افراد بیشتری نیز در این فعالیت‌ها درگیر شوند سیستمهای مورد استفاده باید به مراتب پیشرفتهتر شود (بهان، ۱۳۷۷).
باید توجه داشت که سیستمهای اطلاعاتی با مدیریت اطلاعات تفاوت دارند، به طوری که سیستمهای اطلاعاتی در خدمت مدیریت اطلاعات تحت عنوان سیستمهای اطلاعات مدیریت قرار گرفته و از آن استفاده می کند. سیستمهای اطلاعاتی به معنی گرد آوری ، ذخیره ، پردازش ، پردازش اشاعه و استفاده از اطلاعات است این مسئله به نرم افزار و یا سخت افزار محدود نمی شود بلکه اهمیت انسان و هدف‌هایش را در استفاده از فن آوری، ارزش‌ها و معیارهایی که در این انتخاب به کار میرود. همچنین ارزیابی نهایی از اینکه این ابزار وسیلۀ برای رسیدن به هدف‌هایش بوده اند یا خیر را در بر می‌گیرد. در صورتی که هدف از مدیریت اطلاعات ارتقای کارایی سازمان از طریق تقویت توانایی‌های آن برای بر آورد نیازهای درونی و برونی آن در یک وضعیت فعال و پویا، تثبیت شده است. امروزه مدیران ارزش رقابتی و استراتژیکی سیستمهای اطلاعاتی را به خوبی تشخیص می دهند. در میان سرمایه های یک سازمان اعم از نیروی انسانی، و برای تماس و اطلاع رسانی از سیستمهای کامپیوتری استفاده می شود. این سیستم اطلاعاتی موجب خواهد شد که تماسهای بین مقامات بالا و پایین سازمان و کارایی بیشتری صورت گیرد . برای مثال، رئیس شرکت معروف میکرو سافت، از طریق سیستم پست الکترونیکی شرکت، به صورت منظم با کارکنان در تماس است او هر روز به تعداد زیادی از پیامها پاسخ میدهد. در شرکت زیراکس هر ماه از ۴۰ هزار مشتری نظر خواهی می شود، این داده ها جمع آوری و خلاصه میشوند و نتیجه به مقامات بالای سازمان داده می شود.
۲-۱۵ سیستم های اطلاعات حسابداری
سیستم اطلاعرسانی درهر سازمانی اهمیت وافری در فرایند تصمیمگیری دارد.برای پردازش این اطلاعات از رایانه ها و فنآوری پیشرفته استفاده میکنند و از راه این اطلاعات وضعیت و نحوه عملکرد سازمان را به صورتی تجزیه و تحلیل، طبقه بندی و تنظیم میکنند که بتواند بر تصمیم گیری در سازمان به شیوه مؤثر کمک کند (وین و همکاران[۵۶]، ۲۰۰۴).
اصولاً سیستم حسابداری به عنوان یکی از اجزای کلیدی و مهم سیستم کلی یک سازمان طراحی می شود. به عبارت بهتر سیستم حسابداری یکی از اجزای سیستم اطلاعاتی مدیریت است که خود این سیستم هم به عنوان یکی از سیستمهای مورد نیاز سازمان به عنوان یک واحد اقتصادی مطرح است. حال برای اینکه بتوان از سیستم حسابدرای استفاده مؤثر کرد باید توقعات خود را از سیستم مشخص کرد و این توقعات از سیستم باید در راستای اهداف بلند مدت واحد اقتصادی استفاده شود تا بتواند بنگاه اقتصادی را در هر چه بهتر استفاده کردن از منابع محدود به منظور رسیدن به اهداف کمک کند (دستگیر و غالبی، ۱۳۸۹).
سیستم اطلاعات حسابدرای به عنوان یک واسطه و رابط عمل می کند که از طریق آن سه متغیر مجزا، رفتار سازمانی را تحت تأثیر قرار می دهند. سیستم اطلاعات حسابداری اطلاعاتی دربارۀ وقایع اقتصادی فراهم می کند و تصمیمگیرنده از آن در برنامه ریزی، نظارت و کنترل سازمان استفاده می کند. طبق نظر آن ها فرایند تصمیم گیری تابعی از سه متغیر ۱)اهداف ۲) مفاهیم ۳)نمادها است. بر اساس این نظریه سیستم اطلاعات حسابداری باید بتواند اطلاعات قابل فهم و قابل مقایسه ایجاد کند تا استفاده کنندگان بتوانند با آن داده ها کار کنند و قادر شوند آن ها را به مفاهیم اقتصادی مورد نیاز خود تبدیل کنند (دیوید و همکاران[۵۷]، ۲۰۰۵).
۲-۱۶ عوامل مؤثر بر سیستم اطلاعاتی حسابداری
عوامل بسیار زیادی بر عملکرد سیستم اطلاعاتی حسابداری تأثیر می‌گذارند ، معمولاً در تحقیقات انجام شده به یک یا حداکثر دو عامل توجه شده است به همین دلیل، نتایج آنان معمولاً متضاد بوده است. عواملی که بیشتر مورد بررسی قرار گرفته‌اند عبارتند از: نقش مدیران ارشد، ایجاد کمیتهی راهبری، طرح اولیه، طراحی و توسعه برنامه اولیه، منابع مالی، مشارکت کاربران در طراحی سیستم، نگرش مثبت کاربران به سیستم اطلاعاتی و عامل فنی (دال[۵۸]، ۱۹۵۸).
۲-۱۷ امنیت اطلاعات در سیستمهای اطلاعاتی حسابداری
