-
- ارزش سیستم درصورتی که ازخارج خریداری می‌شد: چند ده میلیون دلار
-
- هزینه ساخت سیستم توسط کارشناسان داخلی: چند ده میلیون تومان
-
- تعداد کارشناسان صنعت نفت درگیر در تجزیه و تحلیل طراحی، ساخت و پیاده سازی: ۳۵ نفر
- پیاده سازی توسط متخصصین صنعت نفت[۲۳].
لازم به توضیح است که بخش بعدی این فصل، قسمتی از شماره دویست و ششم نشریه مشعل[۲۴] از انتشارات اداره کل روابط عمومی وزارت نفت با عنوان “برقراری سیستم رایانه‌ای یکنواخت تدارکات و امور کالای صنعت نفت (یک گام بلند در راه روزآمدسازی)” است.
کالا، بزرگ‌ترین رقم از سرمایه های جاری و عمرانی صنایع نفت، گاز و پتروشیمی و راهبردی ترین منبع در حسن اجرا و پیشرفت طرح‌های عمرانی و عملیات جاری به شمار می‌رود. به همین دلیل، اعمال مدیریت صحیح اطلاعاتی بر این منبع با ارزش و استراتژیک در صنعت نفت، بدون شک دستاوردهای عظیمی را در ابعاد مختلف تدارکاتی، مالی و توسعه‌ای در بر خواهد داشت.
سیستم جدید رایانه‌ای یکنواخت تدارکات و امور کالا با بیش از ۳۵۰۰ برنامه پیچیده رایانه‌ای و استفاده از پایگاه داده های پیشرفته به صورت لحظه‌ای[۲۵] و دارا بودن قابلیت‌های متعدد در کنترل عملیات انبارداری و آنالیز اقلام مستمر، پروژه‌ای، خرید مستقیم، مازاد … و نیز پشتیبانی انبارهای اصلی، فرعی و انواع رمزهای سازمانی، امکان تولید و دسترسی به صدها نوع گزارش تصویری تدارکاتی، مالی، عملیاتی و مدیریتی از آخرین وضعیت اقلام در کلیه انبارهای صنعت نفت با در نظر گرفتن مسایل حفاظتی در سراسر کشور، مدیران و روسای واحدها را در بهینه سازی و حسن استفاده از سرمایه های عظیم موجود در انبارها و تامین به موقع کالا یاری خواهد کرد.
این سیستم که با بیش از ۲ هزار نفر ماه تلاش بهترین متخصصان رایانه و تدارکات صنعت نفت و الگو گرفتن از سیستم های پیشرفته رایانه‌ای جهان طراحی، ساخت و اجرا شده است، می‌تواند در روزآمدسازی صنعت نفت بسیار تاثیرگذار باشد.
سیستم مورد بحث طی ۲ ساله اخیر در بیش از ۱۲۰ انبار اصلی و فرعی شرکت های ملی نفت، پالایش و پخش و مجتمع‌های پتروشیمی در سراسر کشور مورد بهره‌برداری قرار گرفته و کارآمدی خود را به اثبات رسانده است.
ویژگی های مهم سیستم جامع یکنواخت کالا
جامعیت
جامعیت سیستم به گونه‌ای است که هر تغییری در وضعیت کالا به طور خودکار کلیه زیرسیستم های مرتبط را متاثر ساخته و در صورت تاثیرگذاری بر سایر سیستم ها، تراکنش[۲۶]های لازم جهت به روزرسانی سایر سیستم ها را نیز تولید کرده و در نتیجه یکپارچگی سیستم را تضمین می‌کند.
قابلیت تمرکز و عدم تمرکز
طراحی سیستم به گونه‌ای است که امکان پردازش متمرکز و غیرمتمرکز را فراهم می‌آورد. به علاوه درحالت پردازش متمرکز، قابلیت اجرای غیرمتمرکز را در تمامی صنعت و با حفظ تمامی مسایل حفاظتی دارا بوده و هر نوع کنترل و نظارت، در سطوح دسترسی امکان‌پذیر است.
این سیستم به دلیل نوع طراحی ضمن رعایت اصول عدم تمرکز و استقلال در اجرا، از پایین ترین هزینه جهت نگهداری و توسعه سیستم برخوردار است و به منظور جلوگیری از ایجاد هر گونه خرابی و از دست رفتن اطلاعات، با درنظرگرفتن اصول حفاظتی، از مطمئن ترین مکانیزم‌های ممکن بهره جویی می‌کند.
قابلیت حمل
سیستم می‌تواند روی رده‌های مختلف رایانه ازPC[27]،Mini ، Mainframe بدون در نظر گرفتن مارک و یا سیستم عامل خاص پیاده سازی شود.
سهولت دسترسی
با توجه به پراکندگی واحدهای مختلف صنعت در سراسر کشور و ضرورت دسترسی به سیستم و امکان استفاده از کلیه قابلیت‌های آن، کاربر می‌تواند با بهره گرفتن از پایانه‌ها و یا ریز رایانه های موجود در شبکه، به صورت دایال آپ[۲۸] و یا از طریق اینترنت به سیستم متصل شود.
استاندارد ثابت و مشخص
استاندارد مشخص و معینی در طراحی و ساخت این سیستم به کار برده شده که باعث یادگیری سریع کاربر و کاهش زمان تغییر و توسعه و هزینه نگهداشت در آینده می‌شود. گروه نگهداشت با شناخت این استانداردها می‌تواند هر برنامه را در سیستم، در حداقل زمان و با صرف کمترین هزینه به راحتی تغییر دهد.
سیستم حفاظتی
طراحی این سیستم به گونه‌ای است که می‌توان قابلیت‌های کاری را با توجه به نوع عملکرد کاربر، به صورت پویا و به آسانی، بدون نیاز به تغییر در برنامه ها ایجاد یا سلب کرد و یا تغییر داد.
ردیابی
کلیه اعمالی که کاربر از زمان ورود به سیستم انجام می‌دهد، در سیستم ثبت شده و در صورت نیازمی‌تواند به منظور پی گیری احتمالی مورد استفاده قرار گیرد.
راهنمای پویا
طراحی سیستم به گونه‌ای است که امکان راهنمایی پیوسته را مهیا کرده و در نتیجه سیستم می‌تواند کاربر را گام به گام به جلو هدایت کند. به علاوه امکان تغییر متون (راهنما) توسط کاربر وجود دارد.
زیر سیستم ها
سیستم جامع یکنواخت کالا، از ۲۰ زیرسیستم اصلی تشکیل شده که مهمترین آن ها عبارت است از:
پارامتر[۲۹]های سیستم کالا
سیستم کالا به صورت پارامتریک طراحی و ساخته شده است. به این ترتیب که بسیاری از متغیرهای اصلی سیستم توسط برنامه های موجود به صورت پارامتر، قابل تعریف، اصلاح و تغییر است. به کمک این زیرسیستم می‌توان تا ۹۹۹ شرکت و مدیریت و در هر شرکت و مدیریت، تا ۹۹ انبار اصلی و در هر انبار اصلی تا ۹۹ انبار فرعی را تعریف و در هر انبار اصلی و یا فرعی نیز تا ۹۹ رمز سازمانی ایجاد کرد.
حفاظت لایه‌های اطلاعاتی کالا
به کمک این زیرسیستم منظرهای قابل استفاده برای هر کاربر به صورت پویا تعیین و مشخص می‌شود که هر کاربر تا چه سطحی مجاز به اضافه، تغییر، حذف و یا رویت چه بخش هایی از اطلاعات، با توجه به رده‌ها و مسئولیت‌های سازمانی است. به علاوه به کمک کارت نمونه امضا مشخص خواهد شدکه هر کاربر از چه انبارها و یا طرح‌هایی و از چه گروه‌های کالایی، مجاز به درخواست کالا است.
طبقه‌بندی کالا
اجناس، لوازم، لیست قطعات یدکی و به طور کلی کالاهایی که برای نگهداشت دستگاه‌ها، تجهیزات و یا پشتیبانی عملیات در صنعت نفت به طور مستمر مورد استفاده قرار می‌گیرند، بر اساس استانداردهای مورد قبول صنعت نفت شناسایی و برای آن ها کد و شماره طبقه‌بندی کالا اختصاص داده می‌شود. کدطبقه‌بندی، زبان مشترکی به منظور ایجاد ارتباط مابین ادارات و مراکز مصرف کننده کالا، انبار محل‌نگهداری، اداره خرید و … است که این زبان مشترک امر تهیه و تامین، نگهداری و مصرف آن را برای این مراکز و ادارات تسهیل می‌کند.
